На протяжении проекта группу сопровождает педагог Центра, который отвечает за организационные вопросы (проезд в рамках программы, посещение музеев, питание и др.) и выполнение проектной работы с участниками. Транспортные перевозки, питание, проживание и обеспечение безопасности жизни и здоровья учащихся осуществляются с учетом соответствующих требований.